José María Vallejo · consultor
Consultor · cambio de la forma de trabajar · en remoto

Doy soporte a las empresas para cambiar la manera en la que trabajan

Scrum se ha quedado obsoleto. Con la IA las cosas se hacen mucho más rápido y la forma de trabajar de antes ya no sirve. Entro en tu empresa, miro cómo trabajáis, monto un proceso nuevo a vuestra medida y formo a la plantilla para que trabaje así. Cuando termino, el equipo sabe seguir solo.

Aquí tienes una demo de Villa, mi asistente. Pregúntale lo que quieras sobre mí y sobre lo que hago.

Villa · demo de mi asistente con IA localdemo
Hola, soy Villa, la asistente de José María. Pregúntame lo que quieras sobre él, cómo trabaja o qué puede hacer por tu empresa.
Demo · solo sabe de esta web · 10 mensajes por visita
La demo

Esto es una demo de lo que hace Villa

Villa es el asistente que uso cada día. Vive en mis máquinas, me lleva la agenda, me recuerda lo que caduca y está conectada a mis aplicaciones. Aquí la he dejado en pequeño, con lo que sabe de esta web, para que veas cómo habla y cómo se comporta. Lo que hace la de verdad es esto:

  • IA local. Corre en mis máquinas. Los datos no salen de casa.
  • Recuerda lo que le pidas y le cargas una base de conocimiento para preguntarle cualquier cosa sobre ella.
  • Se conecta a otras aplicaciones. La mía está conectada a Gongoods.
  • Aprende sobre la marcha. Cuanto más se usa, mejor se adapta a las siguientes conversaciones.
  • Habla como queráis. Texto, audios, fotos y voz, por el canal que ya use el equipo.
Esto es lo que me encuentro

Las reuniones de scrum siguen en el calendario, pero el trabajo ya va por otro lado

  • La daily dura media hora y no se decide nada.
  • Se tarda más en estimar una tarea que en hacerla. Con la IA, la tarea está hecha antes de terminar de discutir los puntos.
  • El sprint se rompe el martes porque entra algo urgente, y el lunes se vuelve a planificar.
  • La IA la usa cada uno como puede. Unos mucho, otros nada, y nadie sabe qué datos se pueden meter.
  • Los que más tiran del equipo se queman, porque el proceso les frena.
  • Ya hicisteis una formación de agile de dos días y a los tres meses todo seguía igual.
Por qué ahora

Scrum se hizo para otra época

como-trabajais.diff−5 +5
  1. 1−sprint de dos semanas y a replanificar cada lunes
  2. 1+se entrega en cuanto está hecho
  3. 2−horas estimando tareas en puntos
  4. 2+se mide cuánto tarda en llegar al cliente
  5. 3−la IA la usan dos, a escondidas
  6. 3+la usa todo el equipo, con unas normas
  7. 4−reuniones para preparar otras reuniones
  8. 4+las decisiones por escrito y a la vista
  9. 5−un consultor que deja un powerpoint y se va
  10. 5+una plantilla que sabe seguir sola
Primero se prueba con un equipo. Si funciona, se extiende al resto.

Scrum es de 1995. Entonces hacer software costaba semanas y tenía sentido partir el trabajo en sprints, estimarlo y revisarlo cada quince días.

Hoy con la IA hacer es rápido. Lo que cuesta es decidir bien qué hay que hacer, revisar lo que produce la IA y que llegue al cliente sin esperar a la siguiente reunión. Las empresas que siguen con el proceso de antes van más lentas que su propia gente.

No hace falta otra metodología de libro. Hace falta un proceso hecho para tu empresa y una plantilla formada para trabajar así.

Cómo trabajo

Son cinco fases y al final de cada una te llevas algo concreto

Puedes parar después de cualquier fase y quedarte con lo hecho. Los tiempos son orientativos, depende del tamaño de la empresa.

  1. 1
    DIAGNÓSTICO · 2 SEMANAS

    Miro cómo trabajáis de verdad

    Hablo con los equipos, con los mandos y con dirección. Miro las herramientas que usáis y sigo varias tareas reales desde que se piden hasta que llegan al cliente. Lo que pone el organigrama y lo que pasa de verdad casi nunca coincide.

    Te llevasUn informe con qué sobra, qué falta y por dónde empezar.
  2. 2
    DISEÑO · 2 SEMANAS

    Montamos el proceso nuevo

    Lo hacemos juntos: cómo entra el trabajo, quién decide, qué hace la IA y qué revisan las personas, qué se mide y qué reuniones se quitan. Sin palabrería y sin copiar plantillas de nadie.

    Te llevasEl proceso por escrito, en pocas páginas y que lo entienda todo el mundo.
  3. 3
    PILOTO · 4 A 6 SEMANAS

    Un equipo lo prueba con trabajo real

    Elegimos un equipo y trabaja así desde el primer día. Medimos cuánto tarda el trabajo en llegar al cliente y cuánto hay que rehacer, y cada semana ajustamos lo que no funciona.

    Te llevasResultados con vuestros números antes de extenderlo a toda la empresa.
  4. 4
    FORMACIÓN · A MEDIDA

    Formo a toda la plantilla

    Talleres prácticos con vuestras tareas, no con ejemplos inventados. Los equipos aprenden a trabajar con la IA y con el proceso nuevo, los mandos a dirigir así y dirección a seguirlo con los números que importan.

    Te llevasUna plantilla que trabaja con el proceso nuevo y el material para formar a los que entren después.
  5. 5
    AUTONOMÍA · 3 MESES

    Me voy retirando

    Al principio estoy muy encima y cada vez menos. Formo a dos o tres personas de dentro para que se encarguen del proceso y lo mejoren. Mi trabajo está bien hecho cuando ya no me necesitáis.

    Te llevasGente de dentro que mantiene el proceso y lo mejora.
Proyectos

Lo que tengo entre manos

Todo esto lo hago con IA cada día. Es donde pruebo lo que luego enseño.

  • En desarrollo

    Gongoods

    App de entrenos híbridos: fuerza, máquinas y carrera en la misma sesión. El entrenador escribe el entreno, el atleta lo sigue con el móvil y el reloj cronometra estación a estación. La IA transcribe entrenos y propone semanas.

    gongoods.com
  • En prueba

    Hybrid

    Eliges la carrera de fitness híbrido que hiciste, escribes tu nombre y te dice, tramo a tramo, dónde pierdes y dónde ganas tiempo frente a los de tu nivel. Ahora es un análisis; después vendrá el simulador en 3D.

    Busca tu carrera en Hybrid
  • Desde 2008

    Sirgest

    Software de gestión para tiendas de pirotecnia que empecé en 2008 y sigue en producción: TPV, varias tiendas a la vez, stock, control de NEC, trazabilidad de lotes y facturación con Verifactu. Es donde he aprendido a cambiar un producto sin romperlo.

    sirgest.com
  • IA local

    Villa, mi asistente

    Un asistente virtual que recuerda lo que le pidas y al que le cargas una base de conocimiento para preguntarle cualquier cosa sobre ella. Tiene acceso a internet y se conecta con otras aplicaciones, por ejemplo con Gongoods. Aprende sobre la marcha: cuanto más se usa, mejor se adapta a las siguientes conversaciones. Es IA local: los datos no salen de la empresa.

  • Con mi mujer, maestra

    Maestros

    Una plataforma para colegios de infantil que trabajan por ambientes, hecha con mi mujer para su claustro. Las maestras dictan por voz y la IA lo pasa a texto, llevan a sus niños, las tareas y los documentos del centro, y piden mejoras que votan entre todas: la app se hace en el orden que ellas deciden. En su colegio la usan desde septiembre de 2026 y está siendo un éxito.

  • Con mi hijo como product owner

    Juegos en el navegador

    Mi hijo me dicta las reglas y yo las programo: una mansión terrorífica en 2D y en 3D, carreras de karts con el móvil de mando, Sobrevive a la noche, Jaleo para las sobremesas y Misión Hogar para las tareas de casa. Sin instalar nada.

    Entrar a jugar
Preguntas

Lo que me suelen preguntar antes de empezar

¿Hay que tirar lo que hacemos ahora?

No. En el diagnóstico se ve qué funciona y eso se queda. Se cambia lo que frena, empezando por lo que más tiempo quita.

¿Sirve si no somos de software?

Mi terreno son los equipos que hacen software: desarrollo, producto, sistemas. Si tu empresa no es de software pero tiene un equipo de desarrollo dentro, también. Para otros departamentos no soy la persona adecuada, y te lo diría en la primera conversación.

¿Y nuestros datos, si metemos IA?

Decidir qué herramientas se usan, con qué datos y con qué normas es parte del diseño. Si hace falta, se montan modelos en vuestras propias máquinas y los datos no salen de la empresa.

¿También haces software a medida?

Sí. Hago ERP y CRM a medida para empresas, como Sirgest. Si lo que necesitas es eso, cuéntamelo en la primera conversación.

¿Cuánto cuesta?

Depende del tamaño de la empresa y de las fases que hagamos. Después de la primera conversación te mando una propuesta por fases con el precio de cada una, para que sepas lo que cuesta antes de empezar.

¿Presencial o en remoto?

Siempre en remoto. Así trabajo yo desde hace años y así trabajan ya la mayoría de los equipos. Las sesiones con la plantilla son por videollamada y el seguimiento, por escrito, en vuestras herramientas.

Contacto

Cuéntame cómo trabajáis

La primera conversación es de media hora y no cuesta nada. Me cuentas cómo trabaja tu empresa y te digo si te puedo ayudar y por dónde empezaría. Si no soy la persona adecuada, te lo digo también.